אבטחת מידע היא נושא קריטי עבור כל העסקים, ללא קשר לגודל או מיקום. עסקים קטנים, נאבקים יום יום בלשרוד, מנסים לצמוח, מחפשים דרכי שיווק ומוכנים להשקיע את כל הנדרש על שיווק ומכירות.
מה לגבי אבטחת מידע? אצל הרבה עסקים זה "nice to have", קשה להגיד שזה בראש עניינם וזה בעיקר נתפס כמו מטלה, שכדאי ורצוי לדחות למחר.
למרות שזו הגישה שאנחנו מבחינים בה אצל עסקים קטנים, אנחנו סבורים כי דווקא אצל עסקים קטנים, שמירה על מידע רגיש צריכה להיות בראש סדר העדיפויות. וכשאנחנו אומרים את זה, אנחנו גם מתכוונים לזה שכל עסק קטן חייב להשקיע את המשאבים הנדרשים כדי לשמור על המידע הרגיש של הלקוחות שלו.
איל עושים את זה? הנה כמה שיטות עבודה מומלצות לשמירה על אבטחת המידע הרגיש של הלקוחות שלך:
מבחינה טכנולוגית, יש כמה פעולות בסיסיות שחייבים לוודא שקיימות בכל עסקה:
- קביעת מדיניות סיסמאות, שמחייבת את עובדי העסק לעשות שימוש בסיסמאות חזקות וייחודיות ולעדכן אותן באופן קבוע.
- הגבלת גישה. להעניק גישה למידע של הלקוחות, רק לעובדים החייבים אותו כדי לבצע את עבודתם.
- שימוש בהצפנה. להצפין נתונים רגישים, הן באחסון והן במעבר, כדי להגן עליהם ולהקשות על התוקפים להגיע למידע.
- מדיניות גיבוי נתונים. לגבות באופן קבוע נתונים חשובים כדי להבטיח שהם בטוחים וניתנים לשימוש מהיר במקרה של אסון.
- שמירה על מדיניות תוכנות מעודכנות. לעדכן באופן קבוע את כל התוכנות, כולל מערכות הפעלה ותוכניות אבטחה, כדי לשמור עליהן ולמנוע מצב שחולשות שתגלות אינן מטופלות.
- מניעה גישה לכל אדם, שימוש בפתרונות אבטחה מתחייבים, כגון חומת אש או תוכנת אנטי וירוס, כדי להגן מפני איומי סייבר.
- והדבר הכי חשוב – נטרול גורם הסיכון הגדול ביותר שבכל עסק – העובדים. קיום הדרכת מודעות עובדים, לפחות אחת לשנה, לודא שכל העובדים מבינים את החשיבות של אבטחת מידע ועברו הכשרה בשיטות עבודה מומלצות ולהקין את הסיכוי של התממשות הונאות דיוג שנעשה בהן שימוש נרחב לצרכי גניבת מידע.
על ידי הטמעת שיטות עבודה מומלצות אלה, עסקים קטנים בישראל יכולים לעזור להבטיח שמירה נאותה על המידע הרגיש של הלקוחות שלהם.
זכרו, הליכי אבטחת מידע הם הליכים הנבנים רבדים על רבדים, יש לדאוג לעדכן אותם מעת לעת לפי השינויים בשוק ולפעול כדי להקדים את האיומים המתפתחים.